+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заводим новую трудовую книжку работнику по утрате

Заводим новую трудовую книжку работнику по утрате

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли завести новую трудовую книжку

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:.

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:. Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия.

Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней утрата, хищение, повреждение и т.

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов:.

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и или иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального персонифицированного учета п.

Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N п , имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица дата регистрации в ПФР будет указана в выписке и могут лежать в основе оформления дубликата.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала. В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 - наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя.

Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику.

В кадровой службе остаются копии этих документов. Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку см. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства - оформить новую трудовую книжку. В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст. Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано. В соответствии с требованием ст. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: - Трудовым кодексом; - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1 завести новую трудовую книжку; 2 оформить дубликат.

Заводим новую трудовую книжку Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: - документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; - документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общий стаж до поступления на работу в ЗАО "Компания Арго" составляет 4 года 3 месяца 12 дней Общество с ограниченной ответственностью "Встреча" ООО "Встреча" 1 10 02 Принят на должность оператора ПК Справка от Работник Марков М.

Аскарова Эксперт журнала "Отдел кадров" Подписано в печать Новые темы форума. Ситуационная задача Расчет периода отпуска Запись должности в трудовой Как интроверты устраивают рабочее место?

Срочный трудовой договор с пенсионером. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Антурия: Всем большое спасибо! Алена Пудель: Вы просили мнение, Автор, Вы Valeratal: Так у Вас претензии по Valeratal: Конкретный пример Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Утрата или порча документов всегда доставляет неприятности. Некоторые из них восстанавливаются сравнительно просто и быстро, а другие напротив. Многие из нас даже не имеют понятия что делать, если потерял трудовую книжку.

PDA версия сайта. Версия для слабовидящих.

Согласно ст. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.

Заводим новую трудовую книжку работнику по утрате

Cкачать образец заявления для первичного оформления трудовой книжки. Если возник вопрос, где завести трудовую книжку, мы рекомендуем устроиться на работу. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ , трудоустроиться вправе дети младше этого возраста. Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Если работник потерял трудовую книжку

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это? Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

PDA версия сайта. Версия для слабовидящих. О Министерстве. Положение о Министерстве.

Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую

.

.

Если потеряна трудовая книжка

.

Новая трудовая книжка, выписанная при приеме на работу, работнику В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник.

.

Как завести трудовую книжку

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 mamamhelp.ru