+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отдел кадров в ип

Отдел кадров в ип

Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу. А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу.

А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий.

В данной статье поможем разобраться работодателям - индивидуальным предпринимателям с составом кадровой документации, правилами ее создания, ведения и хранения.

Самым важным документом, устанавливающим необходимость документирования трудовых отношений, является Трудовой кодекс. В частности, ст. Для издания приказов работодателю - индивидуальному предпринимателю следует пользоваться Постановлением Госкомстата России от Существует мнение, что раз в п. Мы бы поспорили с данным мнением. Постановление принято в г. В частности, с г. Поэтому мы рекомендуем пользоваться данным Постановлением, тем самым облегчить себе жизнь и не ломать голову, как издать тот или иной приказ.

Кроме этого, данным Постановлением необходимо пользоваться, составляя штатное расписание, график отпусков, оформляя направление работника в командировку и заполняя личную карточку. Для заполнения трудовых книжек стоит обратиться к Постановлению Правительства РФ от На основании Постановления Правительства РФ от Возможно, пригодится и Федеральный закон от Кроме вышеназванных нормативных актов, можно пользоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Раньше локальные акты разрабатывались и принимались только работодателями - юридическими лицами.

Но с г. Давайте определим, что же такое локальный нормативный акт. Статья 8 ТК РФ говорит, что работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

При этом в некоторых случаях принятия локального нормативного акта работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников, а в некоторых - согласовывать с ним. Статья 12 ТК РФ устанавливает правила вступления в силу локальных актов работодателя. В частности, сказано, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Все документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп. К одной из них относятся как раз Локальные нормативные акты. Назовем их:. С данными документами перед заключением трудового договора индивидуальный предприниматель в силу ст. Все работодатели делают это по-разному, некоторые на последней странице трудового договора просят работника написать: "До подписания трудового договора с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами ознакомлен".

Считаем, что данный вариант не совсем корректен, так как работник в любое время скажет, что никто ему никаких документов для ознакомления не давал. Поэтому рекомендуем к каждому локальному акту сделать лист ознакомления, в котором после прочтения работник будет ставить свою подпись. Следующая группа кадровых документов - Организационные документы.

В данную группу в основном относятся всевозможные журналы учета или регистрации и некоторые другие документы:. Если численность работников предпринимателя небольшая, можно завести один журнал, если же значительная - рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал ;. Этим же Приказом утверждены формы названных журналов ;. Обратите внимание! Все журналы нужно прошнуровать, пронумеровать и скрепить подписью предпринимателя. Поможет при разрешении трудовых споров, связанных с увольнением и выдачей трудовой книжки в последний рабочий день ;.

И последняя группа кадровых документов - Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений. К ним относятся:. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Особенности заключения, расторжения и изменения условий трудового договора предусмотрены ст. В их число входят приказы о приеме, переводе, увольнении и пр. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Порядок ведения и заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N ;. Цель командировки определяется предпринимателем и указывается в служебном задании форма N Та. Затем оформляется командировочное удостоверение форма N Т , подтверждающее срок пребывания в командировке ;. Это далеко не полный перечень кадровых документов, предприниматель может разработать и иные.

Тем не менее большинство из перечисленных документов обязательны для составления в любой организации, в том числе для индивидуального предпринимателя. Если предприниматель решил не пользоваться унифицированными формами некоторых документов по учету труда и его оплате, утвержденными Постановлением N 1, или форма необходимого приказа не предусмотрена например, при изменении биографических данных работника , рекомендуем придерживаться следующего порядка оформления. Составляя приказ, необходимо помнить об обязательных реквизитах, которые придадут ему юридическую силу.

Фамилию, имя и отчество работника необходимо указывать полностью, а наименование должности, специальности или профессии - в точном соответствии со штатным расписанием. Формулировка приказа обязательно должна соответствовать формулировкам ТК РФ или иных федеральных законов, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

После подписания индивидуальным предпринимателем приказа его необходимо довести до сведения работника под роспись в течение трех дней с момента издания приказа. Итак, вы приняли работника на работу. Заключили с ним трудовой договор, оформили необходимые документы приказ, личную карточку и т.

Раньше индивидуальный предприниматель, не применяющий специальные налоговые режимы, при выплатах в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам, становился плательщиком ЕСН. С г. Когда индивидуальный предприниматель впервые принимает на работу сотрудников, ему необходимо в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, зарегистрироваться в качестве страхователя в региональном отделении ФСС филиале регионального отделения Фонда по месту жительства.

Этого требует Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный Постановлением ФСС РФ от Для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:.

В соответствии с п. Для этого предприниматель должен представить вместе с заявлением копии следующих документов:. Поскольку своим работникам предприниматель будет оформлять полис обязательного медицинского страхования, ему необходимо встать на учет и в ТФОМС.

На основании п. К заявлению на регистрацию индивидуальный предприниматель должен приложить копии:. В заключение статьи хотелось бы отметить, что государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляют Федеральная инспекция труда Роструд и ее территориальные подразделения. Первым делом при проведении проверок инспекторы запрашивают:.

Но далеко не всегда инспекторы запрашивают все кадровые документы сразу. Перечень необходимых документов для проведения контрольно-надзорных мероприятий определяется предметом проверки. Пунктом 11 ст. Рекомендуем во избежание споров с контролирующими органами вести кадровую документацию надлежащим образом своевременно оформлять трудовые договоры, приказы, делать записи в трудовых книжках, составлять график отпусков и пр.

Иначе инспекторы могут привлечь к ответственности по ст. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Нормативное регулирование Самым важным документом, устанавливающим необходимость документирования трудовых отношений, является Трудовой кодекс. Локальные нормативные акты Раньше локальные акты разрабатывались и принимались только работодателями - юридическими лицами.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи: - с истечением срока действия; - с отменой признанием утратившими силу данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом; - со вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленными локальным нормативным актом.

Состав кадровой документации Все документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп.

Назовем их: - правила внутреннего трудового распорядка ст. В данную группу в основном относятся всевозможные журналы учета или регистрации и некоторые другие документы: - журнал учета трудовых договоров необходим для упорядочения информации о вновь принятых работниках ; - журнал учета приказов по личному составу необходим для правильной нумерации кадровых приказов.

Если численность работников предпринимателя небольшая, можно завести один журнал, если же значительная - рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от Этим же Приказом утверждены формы названных журналов ; Обратите внимание!

Постановлением N Постановлением N 1. Постановлением N 1 И последняя группа кадровых документов - Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений. К ним относятся: - трудовой договор в силу ст. Порядок ведения и заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N ; - документы для направления работника в командировку в соответствии с Постановлением Правительства РФ от Затем оформляется командировочное удостоверение форма N Т , подтверждающее срок пребывания в командировке ; - иные документы заявления, объяснительные, акты и др.

О составлении приказов Если предприниматель решил не пользоваться унифицированными формами некоторых документов по учету труда и его оплате, утвержденными Постановлением N 1, или форма необходимого приказа не предусмотрена например, при изменении биографических данных работника , рекомендуем придерживаться следующего порядка оформления.

Что еще нужно сделать предпринимателю как работодателю? Для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов: - свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; - свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; - трудовых книжек нанимаемых им работников; - гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Ведение кадрового учета компаний, стоимость ведения кадрового учета от 5 руб. Услуги кадрового учета: составление внутренних локальных актов, положений, оформление записей в трудовые книжки сотрудников. Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов. Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров. Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 рублей до 10 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

Любая компания или ИП, которые привлекают наемных работников, обязаны вести кадровый учет. В процессе деятельности каждого сотрудника нужно оформлять документы и вносить в них изменения согласно требованиям законодательства.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Кадровая документация индивидуального предпринимателя

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату. Для того чтобы трудовой процесс был структурированным и проходил в рамках, установленных законодательством, применяется кадровый учёт и организуется документооборот. Что же представляют собой эти понятия, можно ли самостоятельно организовать учёт кадров, не пользуясь услугами специализированных компаний, и как сделать это максимально эффективно. Каждая организация, нанимающая работников, вступает с ними в официальные трудовые отношения. Приём и увольнение, выплата заработной платы и уход в отпуск — всё это сопровождается оформлением документов. И они должны строго соответствовать законодательству. Крупные организации, где трудится большое количество человек, формирует для таких задач отдел кадров. Но кадровый учёт не менее важен и для предпринимателя индивидуального.

Кадровые документы для ИП

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе?

Вернуться в Специальные налоговые режимы. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 6. Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:.

Ведение кадров у ИП

Индивидуальные предприниматели ИП рассматриваются трудовым законодательством в качестве работодателей ст. И если кадровые документы для ИП без сотрудников не требуются, то документировать трудовые отношения с наемными работниками, то есть вести кадровый учет, уже обязательно. В этом отношении закон уравнивает предпринимателей-физлиц и юридические лица.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему нельзя устраивать сотрудников как ИП - Тренинг Сергей Филиппов

.

Форум казахстанского налогоплательщика

.

перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, График составляет руководитель отдела кадров (если таковой.

.

Что такое кадровое делопроизводство и как его организовать

.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клеопатра

    Станом на даний час не існує чинного закону, який відповідно до ст. 20 КУ прийнято не менш як двома третинами від конституційного складу ВРУ та яким встановлено опис державних символів України та порядок їх використання, в тому числі Державного Герба України.

  2. Даниил

    Тарас, доброго дня!

  3. lipacript

    Кому сейчас 30-40 лет, они еще смогут позаботится о себе и что то накопить на старость. Хотя это тот еще тот вопросик, учитывая, какие доходы у нашего населения. Мне 57 лет. Через 2,5 года , за полгода до наступления предпенсионного возраста, меня хозяин уволит, не желая дожидаться того времени, когда меня уволить будет несколько сложнее. А другой хозяин не станет меня принимать на работу,имея в перспективе уголовную ответственность за увольнение предпенсионера. В сухом остатке 3,5 года, до 63 лет, мне придется пребывать без средств к существованию. А мужчины 1963 года 5.5 лет будут хлебать эту кашу.Веселенькое дельце. Как мудро! Это в стране где добывается нефть и газ. Какое эффективное хозяйствование! Мне говорят Не нагнетай! Да в нашей стране сбываются самые пессимистические прогнозы! Так и будет! Без вариантов! СУКИ!

  4. Галактион

    Виссарионович так не шутил, это ложь.

  5. Людмила

    Это да правильный совети.

© 2018-2019 mamamhelp.ru