+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто на предприятии ответственен за составление должностных инструкций

Акция месяца 8 88 Ответьте, пожалуйста, на следующий вопрос: " Кто в организации отвечает за составление должностных инструкций? В праве работодатель применит к начальнику сметно-договорного отдела дисциплинарное взыскание. Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию в организации необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разработка должностных инструкций

Акция месяца 8 88 Ответьте, пожалуйста, на следующий вопрос: " Кто в организации отвечает за составление должностных инструкций? В праве работодатель применит к начальнику сметно-договорного отдела дисциплинарное взыскание. Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию в организации необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. Разрабатывать должностные инструкции целесообразно совместно с руководителями структурных подразделений, для сотрудников которых эти инструкции создаются. Такой подход оправдан, потому что кадровику сложно точно определить, чем конкретно должен заниматься работник например, менеджер по продажам, при этом, директор по продажам может четко описать функции такого специалиста, сформулировать требования к профессиональным знаниям и навыкам, обозначить критерии оценки работы.

Также, должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом юрисконсультом организации, а если необходимо, то и с другими структурными подразделениями организации и вышестоящим руководителем. Методическое руководство кадровой службы при разработке должностных инструкций также необходимо: кадровик знает квалификационные характеристики, понимает структуру должностной инструкции, может подсказать, как правильно оформить данный документ, чтобы обеспечить единообразие кадровых документов в организации.

Утверждает должностную инструкцию руководитель организации, после чего она вступает в силу. При этом, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись. Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы.

Документ действует до его замены новой должностной инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров. Должностную инструкцию составляют по каждой штатной должности организации.

Она носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности. Кадровой службе ООО "Альфа" составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации.

Срок - до Ответственный — руководитель отдела кадров Крюков Р. Начальникам отделов и цехов разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием.

Ответственные: Зарубин О. Юридической службе ООО "Альфа" обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный - Зимко У. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО "Альфа" требованиям по охране труда. Ответственный - Шурочкина А. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором.

Ответственный - секретарь Воронина О. Таким образом, законодательство не содержит определенных требований при разработке положений об отделах и должностных инструкций. Однако, исходя из практики, можно сделать вывод, что, как правило, положения об отделах и должностные инструкции работников данного отдела разрабатываются отделом кадров совместно с руководителем структурного подразделения.

Или по приказу работодателя непосредственно руководителями отделов под методическим руководством отдела кадров. При этом, не редки случаи, что в данном процессе участвует только руководитель структурного подразделения. Если за работником обязанность по разработке должностных инструкций не была закреплена ни трудовым договором, ни должностной инструкцией, ни приказом, то соответственно и привлечь его к ответственности за неисполнение должностных обязанностей нельзя.

Если же работник совершил иной дисциплинарный проступок, то привлечь его к ответственности можно, только при соблюдении порядка, предусмотренного статьей Трудового кодекса РФ. Подробнее см. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:.

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Книги: Большая книга директора по персоналу. Рудавина, В. Одним из таких документов является должностная инструкция. Это локальный нормативный акт, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или ее структурного подразделения.

Должность является первичным элементом управленческой структуры и характеризует место работника в процессе управления. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в структурном подразделении, от разделения и кооперации труда. Должностная инструкция является основным организационным документом, который регламентирует закрепление функций работника.

В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права работника, а также требования организации предприятия, учреждения к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Они помогают руководителю закрепить за каждым работником объем и состав работы, его полномочия и ответственность. Должностная инструкция является одним из методов управления персоналом, поэтому значительное внимание уделяется структуре текста этого документа и формулировке обязанностей.

Должностные инструкции, разработанные в одной организации, взаимосвязаны по содержанию и в совокупности представляют собой систему закрепления за работниками разных категорий определенных видов работ, выполняемых в процессе функционирования отдельного структурного подразделения. Должностные инструкции входят в единую систему управленческой документации, действующую на предприятии. В разработке должностных инструкций и их практическом применении участвуют как руководители, так и исполнители.

Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная инструкция должна рассматриваться как средство управления, которое позволяет руководителю четко разграничить обязанности и права, установить ответственность, обеспечить взаимосвязь и взаимозаменяемость между отдельными должностями, исключить дублирование в выполнении конкретных операций работниками организации.

Кроме того, должностные инструкции позволяют руководителю объективно оценить деятельность каждого работника и установить меры воздействия. Чаще всего в этом качестве они выступают в процессе аттестации, где и определяется фактическое соответствие выполняемых функций и квалификации работника его должностным обязанностям.

Должностная инструкция является организационным документом для исполнителя, который заинтересован в четком определении характера и видов своей работы, круга должностных обязанностей, прав и ответственности, а также в установлении служебных связей. При возникновении споров в трудовых отношениях работника и работодателя должностная инструкция может послужить средством доказательства закрепления за работником тех или иных обязанностей.

Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и обоснованно принять решение о соответствии своих возможностей требованиям организации к данной должности. Должностная инструкция по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым документом. В этом документе подробно указано, что он распространяется на предприятия и организации всех форм собственности.

Поэтому если вы писали требования без изучения нормативной базы, работник может обратиться в суд и выиграть дело. Согласно требованиям системы организационно-распорядительной документации, должностная инструкция должна содержать следующие разделы. Общие положения. Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит.

В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Должностные обязанности. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и пр.

Права работника. Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Ответственность работника и работодателя. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав. Связи по должности. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Условия труда. Перечисляются необходимые для обеспечения нормальной и безопасной работы сотрудника в организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения. Сотрудники службы персонала должны обеспечить руководителя структурного подразделения соответствующей нормативно-методической базой для создания инструкций, но не должны вмешиваться в процесс ее разработки.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку.

Должностные инструкции могут быть изменены или заново утверждены в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности или функциональных обязанностей; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Кто в организации отвечает за составление должностных инструкций?

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст.

С точки зрения организации труда персонал делится на две основные группы: служащие и рабочие. Различие в содержании труда служащих и рабочих предопределяет и различный подход к регламентации их трудовых функций. Если конкретизация трудовой функции служащих осуществляется в должностных инструкциях, то для определения конкретного состава работ по профессии рабочих используются производственные по профессии или рабочие инструкции, которые разрабатываются на основе тарифно-квалификационных характеристик, включенных в соответствующие выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих пункт 5 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Что за Федеральный закон я нарушил, когда раздавал листовки рядом с поликлиникой, а не в самой поликлиники!? Нужно ли в таком случае письменное согласие проживающих для продажи комнаты? Сложный вопрос.

Разработка инструкций для персонала на примере предприятия общественного питания

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Вы не сможете уволить работника за систематическое невыполнение должностных обязанностей, если причиной вашего недовольства является качество его работы. В трудовом контракте этот момент не оговаривается, поскольку контракт отвечает на вопрос: "Что сотрудник должен делать на работе?

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно. Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

.

.

Должностные инструкции

.

.

.

В предлагаемой финансовой структуре предприятия предусматриваются могут быть взяты за основу при составлении должностных инструкций.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quisphersib68

    Закон набуває чинності після десяти днів з моменту його опублікування, якщо інше не передбачено самим законом, але не раніше дня його опублікування.

  2. demulam

    Воруют конкретно лимоны, на шушеру не обращают

  3. jeocadentfirs

    А как бы Вам вопрос задать в комментариях и ответ получить?

© 2018-2019 mamamhelp.ru