+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Дебет и кредит покупка канцелярии авансовый отчет

Дебет и кредит покупка канцелярии авансовый отчет

В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж п. Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации например, в АХО , то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации например, бухгалтерия, отдел закупок. В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты отчеты в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования. На основании этих актов отчетов стоимость канцтоваров списывайте на затраты. Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое бухгалтерский счет. Дебет и кредит -ПОНЯТИЯ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно вести учет канцтоваров

Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее - МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС п.

Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов накладных, копий счетов, кассовых чеков бухгалтер приходует по дебету счета Выбрать субсчет для учета "канцелярки" организация вправе сама, ведь Инструкция по применению плана счетов позволяет организациям самостоятельно уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Большинство предприятий для целей учета канцелярских товаров применяет счет 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Оплата за канцтовары может быть осуществлена как безналичным путем, так и за наличный расчет, в том числе в розничных магазинах.

В связи с этим у предприятий возникает вопрос: возможно ли принять к вычету суммы "входного" НДС , если "канцелярка" приобреталась подотчетным лицом в магазине, а подтверждающим сделку документом является кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС? Здесь мнения разделились. В Минфине полагают, что единственным документом, на основании которого НДС предъявляется к вычету, является счет-фактура. И продавец, даже предприятие розничной торговли, обязан ее выдавать покупателям - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям Письма Минфина России от 9 марта г.

Это требование, естественно, касается продавцов, применяющих общую систему налогообложения. Сложившаяся арбитражная практика, напротив, показывает, что организация или бизнесмен, приобретающие товары или материалы за наличный расчет у предприятий розничной торговли, вправе применить вычет и без счета-фактуры. Конституционный Суд РФ в Определении от 2 октября г. N О высказывал мнение о том, что счет-фактура не является единственным документом, на основании которого предоставляется вычет по НДС.

Отдельно хочется коснуться вопроса о включении некоторых МПЗ, срок полезного использования которых более 12 месяцев, в состав основных средств. Обязательные признаки ОС приведены в п. N 26н. Активы, соответствующие всем признакам ОС, стоимость которых не превышает 40 руб.

Такое право фиксируется в учетной политике для целей бухучета с указанием лимита стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ. Сумма лимита не может превышать 20 руб. Таким образом, ножницы и калькуляторы организация может смело приходовать по дебету счета Для выполнения требования абз. Со складов организации канцелярские товары, как правило, передаются в обособленные подразделения. При этом оформляются типовые формы первичных учетных документов , утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30 октября г.

N 71а: - лимитно-заборная карта типовая межотраслевая форма N М-8 ; - требование-накладная типовая межотраслевая форма N М ; - накладная типовая межотраслевая форма N М Отслужившие свой срок материалы списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер шифр и или наименование заказа изделия, продукции , для изготовления которого они израсходованы, либо номер шифр и или наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ п.

Приказом Минфина России от 28 декабря г. N н. Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования "канцелярки" и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа. Главное, чтобы такая форма требования-накладной была утверждена в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов. В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п.

Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета п. Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности п. Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место п. При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией пп.

Часто расходы на заправку картриджа учитываются бухгалтерами в составе расходов на "канцелярку". Однако в Письмах Минфина России от 8 февраля г. Москве от 1 декабря г. В марте г. Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ, счет-фактура. Материалы оплачены безналичным путем. В этот же период подотчетным лицом в розничном магазине приобретены канцтовары на сумму руб.

К авансовому отчету приложен товарный чек, в кассовом чеке отдельной строкой выделен НДС в сумме руб. Все приобретенные материалы переданы в эксплуатацию. Бухгалтер произведет в учете следующие записи: Дебет Для целей налогообложения прибыли стоимость канцелярских товаров, переданных в производство, учтена организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и или реализацией в соответствии с пп.

Компании и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения , освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет п. N ФЗ , за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Поэтому приобретение и списание в производство канцелярских товаров не отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для целей исчисления единого налога расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты п.

Затраты на приобретение МПЗ "упрощенцами" на сегодняшний день признаются на день оплаты независимо от факта их списания в производство. Расходы, уменьшающие доходы при УСН, учитываются в соответствии с закрытым перечнем, приведенным в п. Расходы на канцелярские товары упомянуты в п. Согласно п. При этом в п.

Минфин России в Письме от 27 октября г. Тем самым значительно упрощается процедура отражения в расходах затрат на ручки и карандаши для этой категории налогоплательщиков, ведь для отражения расходов на приобретение сырья и материалов не требуется передавать их в производство.

Проблема ручек, ластиков, линеек Оприходование и списание мелочей в виде ручек, ластиков и писчей бумаги, если соблюдать все требования действующего законодательства, превращаются в рутинный труд.

Бухгалтеры считают эту работу ненужной и часто применяют методику учета, отличную от предложенной в законе. Чем это может обернуться, выяснила Наталья Семенова, бухгалтер компании "Альтаир". Искажения в учете Одни специалисты предлагают учитывать канцелярские товары, разделив их на однородные группы. Другие предлагают всю поступившую партию разноименных товаров приходовать как одну единицу и одновременно списывать в эксплуатацию без разделения по наименованиям.

Говорят, что, закрепив в учетной политике такой способ учета "мелочевки" и используя в качестве расшифровки формы М-4 накладную поставщика, можно избежать претензий со стороны налоговых органов. Есть вариант, когда канцелярские товары по накладной поставщика приходуются "по штукам".

Тогда в приходном ордере М-4 указывают: "Канцтовары в количестве 30 штук". Предлагают бухгалтеры и вариант, при котором "канцелярка" учитывается, минуя счет учета материальных ценностей, и сразу передается в эксплуатацию. При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат 26, 44 и кредиту счета расчетов 60, Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету.

Из всех перечисленных видов отражения в бухучете купленной "канцелярки" наиболее приемлем тот, при котором материалы делят на однородные группы, ведь согласно п. Чековая ошибка Коснемся еще одной проблемы. Часто в товарных чеках, которые прилагает подотчетное лицо в качестве оправдания своих трат, отсутствует расшифровка приобретенных канцтоваров по наименованиям. Эта ошибка приводит к тому, что расходы на "канцелярку" не признают налоговые органы и пересчитывают компании сумму налога на прибыль с учетом исключенных расходов.

На первый взгляд мелочь. Однако именно эта мелочь приводит к возникновению недоимки и начислению пеней. Поэтому рекомендуем требовать от подотчетных лиц соблюдать правило: в товарном чеке должен содержаться полный перечень приобретенных в розничной торговле ценностей. Можно порекомендовать требовать от поставщика розничного магазина оформления счета-фактуры, ведь без этого документа можно столкнуться с нежеланием налоговых органов признать право компании на вычет НДС, даже если в кассовом чеке сумма НДС выделена отдельной строкой.

Если номенклатура приобретаемых вами канцелярских товаров велика, хочется пожелать бухгалтеру соблюдать требования закона и выполнять рутинную работу со знанием дела. Это поможет избежать претензий со стороны инспекторов налоговой службы и сохранить "честь мундира".

Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы.

Главная - Статьи. Статьи по теме:. Оценка запасов в новом стандарте бухгалтерского учета "Запасы". Бухгалтерский учет новогодних подарков. Учет сырья и материалов. Учет специальной оснастки. Учет товарных потерь.

Авансовый отчет

Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее - МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС п.

Учет канцелярских товаров. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара.

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч. Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от Часть норм также содержится в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от

Расходы на канцтовары – как правильно потратиться на офисную «мелочевку»

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения указанной в документах , включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации. Канцтовары, как и материалы, учитывают на бухгалтерском счете Субсчет организация вольна выбрать самостоятельно. Для канцтоваров обычноиспользуют субсчета В зависимости от вида приобретения счет 10 корреспондирует по кредиту со счетами 60 и

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Помогите рассчитать кое-что для бизнеса 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Просмотр полной версии : Учёт канцтоваров Дт26 Кт

Без канцелярских принадлежностей не может обойтись ни одно предприятие, независимо от того, чем оно занимается. Несмотря на все больший сдвиг в сторону безбумажного документооборота, до сих пор верным спутником администрации, да и бухгалтерии в том числе, являются бумага, ручки, папки для бумаг многое другое. В связи с этим в учете возникает особый вид затрат — расходы на канцтовары.

Как отразить в учете канцелярские товары

Канцелярские товары — мелочь, но при работе с ними бухгалтер нередко допускает ошибки. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее — МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС подп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

.

Учет канцелярских товаров

.

Авансовый отчет – это документ, который подтверждает расход средств, связанных с . Дебет 10 (08, 20, 26, 44) - Кредит Приняты.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 mamamhelp.ru